Ce aduce nou Business Central 2026 Release Wave 1 (V28): Agenți AI, Gestionarea Cheltuielilor și Altele

Microsoft tocmai a livrat una dintre cele mai importante actualizări Business Central din memoria recentă. Release Wave 1 din 2026 — versiunea 28 — nu este o actualizare cosmetică. Este momentul în care agenții AI încetează să mai fie o demonstrație și devin ceva pe care departamentul tău financiar se bazează cu adevărat.

Din cele peste 50 de funcționalități noi și îmbunătățite, trei teme domină:

1. Agenții AI trec de la preview la producție — Expense Agent, maturizarea Payables Agent și un builder de agenți pentru fluxuri de lucru personalizate
2. Lacunele ERP de bază se închid în sfârșit — independența drop shipment-urilor, îmbunătățiri la managementul calității, potrivirea facturilor pe mai multe linii
3. Guvernanța și tooling-ul pentru dezvoltatori se maturizează — API-uri de audit, analiza permisiunilor, îmbunătățiri la debugging-ul AL, extensibilitatea Copilot

Iată ce contează cu adevărat pentru mediul tău Business Central.

---

Știrea principală: Agenții AI intră la treabă

Versiunile 27.x au introdus conceptul de agenți autonomi. Versiunea 28 îi face reali.

Expense Agent — Noul Modul Major

Aceasta este funcționalitatea remarcabilă din V28. Business Central are acum un modul de gestionare a cheltuielilor complet integrat, bazat pe AI. Acesta acoperă:

• Captura și încărcarea bonurilor prin browser sau aplicația mobilă (captura pe mobil intră în preview public în iulie)
• Categorizare și detaliere asistată de AI — Copilot citește bonul, extrage liniile individuale și le mapează pe conturile de G/L
• Urmărirea kilometrajului și a diurnelor integrată
• Fluxuri de aprobare cu reguli configurabile
• Înregistrarea automată a rambursărilor direct în BC — fără unelte externe de cheltuieli, fără dublă înregistrare

Pentru companiile mid-market care s-au descurcat cu rapoarte de cheltuieli manuale (sau plătind pentru Concur pe lângă BC), aceasta este o economie reală de costuri. O integrare mai puțin. O factură SaaS lunară mai puțin.

Expense Agent câștigă și gestiunea cererilor de deplasare în august, devenind un modul complet de travel & expenses pe parcursul acestui val.

Payables Agent — Acum Pregătit de Producție

Payables Agent, preview-uit în valurile anterioare, ajunge la disponibilitate generală cu îmbunătățiri semnificative:

• Suport multi-limbă — funcționează în engleză, germană, daneză, franceză și spaniolă
• 3-way matching — comandă de achiziție, recepție și factură, verificate încrucișat automat
• Categorizarea automată a emailurilor — agentul detectează și ignoră logo-urile din semnătură, pixelii de tracking și imaginile încorporate, concentrându-se doar pe documentele reale de factură
• Vizibilitate pentru supervizor — poți vedea acum ce emailuri au fost procesate de agent, cu un panou de activități consolidat pentru agenți
• Raționamentul inline al agentului — recenzenții pot vedea de ce agentul a codificat o linie pe un anumit cont, direct pe pagina relevantă

Agent Builder — Construiește-ți Propriul Agent

Pentru organizațiile cu fluxuri de lucru cu adevărat unice, V28 introduce resurse AI pentru extensiile Copilot în preview public. În loc să îți provisionezi și să întreții propriul deployment Azure OpenAI, poți acum să definești agenți personalizați folosind infrastructura AI gestionată de Microsoft.

Cazuri practice de utilizare: cazuri limită la reconcilierea bancară, codificarea facturilor contractuale, automatizarea onboarding-ului furnizorilor.

Alte Îmbunătățiri Copilot

• Informații despre articole cu KPI-uri avansați și rezumate — Copilot generează rezumate în limbaj natural ale performanței stocurilor, rotației și marjei, fără a fi nevoie de un raport Power BI
• Avataruri pentru creatorii și modificatorii de înregistrări — dintr-o privire, poți vedea dacă o înregistrare a fost creată de un om sau de un agent (schimbare mică, implicații semnificative de audit)
• Flexibilitate multi-model — agenții pot rula acum pe diferite modele AI și poți alege ce model folosește fiecare agent
• Buton de oprire de urgență — oprește toate sarcinile active pentru un agent selectat cu o singură acțiune

---

ERP de Bază: Lacunele Care S-au Închis în Sfârșit

Nu totul în V28 este despre AI. Unele dintre cele mai impactante schimbări sunt remedieri mult așteptate ale fluxurilor de lucru ERP de bază.

Independența Drop Shipment-urilor

Acesta este genul de schimbare care nu ajunge pe prima pagină, dar face echipele financiare să aplaude. Anterior, nu puteai factura un furnizor pentru un drop shipment până nu facturai clientul — forțând o secvențiere incomodă, dăunătoare pentru Cash flow. Această constrângere a dispărut.

• Creează comenzi de achiziție din drop shipment-uri — integrat cu pagina de Planificare Comenzi
• Înregistrează facturi de achiziție pentru drop shipment-uri independent de facturile de vânzare aferente
• Inversează drop shipment-uri când niciun document nu este facturat — un mecanism de corecție foarte necesar

Potrivirea Facturilor pe Mai Multe Linii

Acțiunea Obține Linii Comandă îți permite să aduci linii din mai multe comenzi și recepții într-o singură factură, sistemul urmărind cantitățile potrivite la nivel de linie prin noile câmpuri Linii Factură Asociate și Linii Comandă Asociate.

Managementul Calității

Managementul Calității primește layout-uri de raport în Word ca implicit pentru rapoartele de Certificat de Analiză, Neconformitate și Inspecție de Uz General. Plus date demonstrative (Contoso Coffee) și o listă de verificare specifică rolului pentru managerii de calitate.

Documente Electronice

• E-facturare în Franța — acum în preview public
• Raportarea Australian Payment Times inclusă pentru conformitate
• UK Payment Practices suportate
• Cadrul E-Document suportă acum plățile

---

Îmbunătățiri în Managementul Financiar

Mai multe capabilități financiare ajung în V28:

• Calcule de accize pentru jurisdicțiile aplicabile
• Suport Investment Boost pentru active fixe — metode de amortizare accelerată în preview public
• Facturi auto-emise — acum disponibile general
• Calcule de impozit reținut la sursă pentru furnizori
• Amortizare accelerată pentru active fixe în preview public

---

Raportare și Analiză

Revizuirea Raportării Financiare

Gestiunea rapoartelor financiare primește un upgrade semnificativ:

• Programarea și distribuirea automată a rapoartelor — rapoartele rulează automat, livrate prin email, Excel sau PDF
• Formatare globală și la nivel de raport — afișarea numerelor negative, plasarea logo-ului, setări de export
• Jurnale de audit pentru utilizarea rapoartelor — cine a rulat ce, când și unde a ajuns
• Gestiunea ciclului de viață — rapoartele pot fi setate ca draft, aprobate sau arhivate, cu acces controlat în funcție de status

Modul de Analiză se Extinde

• Analiză mai profundă direct în paginile de listă — segmentează, pivotează și analizează fără a exporta în Excel
• Mai multe vizualizări de analiză predefinite în modulele de vânzări, financiar și stocuri
• Îmbunătățiri la layout-urile Word și Excel — mapare mai ușoară a datelor și filtrare pentru utilizatorii business

API-uri Noi

• API-uri de analiză a fluxurilor de aprobare — pentru auditori și IT
• API-uri de analiză a permisiunilor — pentru evaluări de conformitate
• API PDF pentru rapoarte document — acces programatic la rapoartele generate

---

Îmbunătățiri pentru Dezvoltatori și Administratori

Pentru parteneri și dezvoltatori, V28 livrează:

• Server MCP îmbunătățit pentru experiențe agentice — agenții primesc acces mai bun la funcționalitatea Business Central cu telemetrie și jurnale de audit îmbunătățite
• Resurse AI pentru extensiile Copilot — partenerii construiesc agenți personalizați pe infrastructura AI gestionată de Microsoft
• Definiții de analiză a datelor în aplicații — dezvoltatorii pot defini vizualizări de analiză în extensiile lor
• Apeluri HTTP ieșite mai sigure în mod implicit — securizare întărită
• Funcționalități ALTool — testare, debugging (inclusiv debugging pentru sesiuni de agent) și extensibilitate Copilot îmbunătățite
• Cadru de evaluare pentru Copilot și agenți — testează și validează comportamentul agenților înainte de implementarea în producție

---

Ce Înseamnă Asta pentru Afacerea Ta

Dacă ești o companie mid-market care folosește Business Central (sau îl evaluezi), V28 ar trebui să îți schimbe perspectiva asupra câtorva lucruri:

1. Agenții AI nu mai sunt cercetare opțională. Expense Agent și Payables Agent rezolvă probleme reale — introducerea manuală a datelor, procesarea facturilor, raportarea cheltuielilor — care costă echipa ta ore în fiecare săptămână. Dacă măcar nu îi evaluezi, un concurent o face.

2. Modulul de gestionare a cheltuielilor elimină un cost SaaS terț. Dacă în prezent plătești pentru Concur, Expensify sau similar, fă calculul. Pentru o companie de 50 de angajați, economiile pot fi de mii de euro pe an.

3. Independența drop shipment-urilor și potrivirea pe mai multe linii contează pentru afacerile cu achiziții intensive. Dacă lanțul tău de aprovizionare implică drop shipping sau facturare consolidată, acestea nu sunt „nice to have” — sunt probleme de corectitudine a fluxurilor de lucru.

4. Tooling-ul pentru dezvoltatori recuperează decalajul. Dacă ai ezitat în privința extensiilor personalizate, capabilitățile îmbunătățite de debugging, testare și construire a agenților scad bariera.

5. Pregătirea partenerului contează în continuare. V28 este bogat în funcționalități, dar obținerea de valoare din configurarea Expense Agent, setup-ul Payables Agent și extensibilitatea Copilot necesită expertiză. Aici partenerul tău BC își câștigă banii — configurând agenții pentru fluxurile tale de lucru, nu pentru cele generice din demo.

---

Cum Începi cu V28

V28 (versiunea 28.2) este acum disponibil general. Clienții noi Business Central care se înscriu astăzi sunt implementați direct pe V28. Clienții existenți pe SaaS primesc actualizarea automat în următoarele săptămâni.

Dacă ești on-premises sau rulezi o versiune mai veche, calea de upgrade este prin partenerul tău — și da, merită pentru acest release.

Vrei să înțelegi ce înseamnă V28 pentru mediul tău specific — agenți, gestionarea cheltuielilor sau revizuirea raportării financiare? Rezervă un apel de descoperire gratuit și îl analizăm împreună.

---

Vanguard 360 Solutions este partener Microsoft Dynamics 365 Business Central și LS Retail Gold Partner cu sediul în Sibiu, România, deservind clienți din Europa, Marea Britanie, EAU și Arabia Saudită. Am finalizat peste 50 de implementări end-to-end și susținem peste 70 de clienți activi.